Созданный документ можно отправить по электронной почте. Блок отправки можно поставить с условием и без. На этом примере мы отправляем документ по почте адресату в случае его утверждения.
Для реализации такого механизма после блока "Изменение документа" необходимо вставить блок "Утверждение документа" | |
Добавьте в шаблон действие "КД: Отправить по e-mail" | |
Перед отправкой документов по e-mail бизнес-процесс переходит в состояние ожидания и требует "Выбора файлов для отправки" | |
При редактировании шаблона бизнес-процесса Вы можете установить в действии параметры по умолчанию:
- Текст сообщения - e-mail получателя - Тема сообщения Если понадобится, Вы сможете изменить значения непосредственно на форме отправки письма. В настройках модуля "Подписка/рассылки" должен быть указан параметр "Адрес отправителя по умолчанию:" Если письмо не отправляется, посмотреть возможные ошибки можно в файле /bitrix/tmp/DocDesigner.txt | |
После запуска бизнес-процесса будет выдано окно согласования, на котором можно скачать и проверить созданный документ. В случае утверждения документа, он будет отправлен по указанному адресу. | |
Вы можете настроить шаблон бизнес-процесса со статусами. Более подробно это описано в учебном | |
При создании документа в статусе "Черновик" создается pdf-копия и документ сразу переводится в статус "Проверка" | |
В статусе "Проверка" можно посмотреть сформированный pdf-документ и принять или отклонить его. В случае принятия, документ переходит в статус "Отправлен" | |
Добавьте в шаблон действие "КД: Отправить по e-mail" | |
В списке бизнес-процессов можно скачать сформированный pdf-файл для проверки. Если бизнес-процесс находится в статусе "Проверка", для него доступна команда "Отправить по e-mail" | |
Образец письма, которое приходит на электронную почту получателю. |