DocDesigner

Отправка документов по e-mail

Отправка документов по e-mail
Редактирование шаблона бизнес-процессаСозданный документ можно отправить по электронной почте. Блок отправки можно поставить с условием и без. На этом примере мы отправляем документ по почте адресату в случае его утверждения.
Для реализации такого механизма после блока "Изменение документа" необходимо вставить блок "Утверждение документа"
Отправка файлов по e-mailДобавьте в шаблон действие "КД: Отправить по e-mail"
Пауза выполненияПеред отправкой документов по e-mail бизнес-процесс переходит в состояние ожидания и требует "Выбора файлов для отправки"
выбор файлов для отправкиПри редактировании шаблона бизнес-процесса Вы можете установить в действии параметры по умолчанию:
- Текст сообщения
- e-mail получателя
- Тема сообщения
Если понадобится, Вы сможете изменить значения непосредственно на форме отправки письма.
В настройках модуля "Подписка/рассылки" должен быть указан параметр "Адрес отправителя по умолчанию:"
Если письмо не отправляется, посмотреть возможные ошибки можно в файле /bitrix/tmp/DocDesigner.txt
согласование документаПосле запуска бизнес-процесса будет выдано окно согласования, на котором можно скачать и проверить созданный документ. В случае утверждения документа, он будет отправлен по указанному адресу.
шаблон бизнес-процесса со статусамиВы можете настроить шаблон бизнес-процесса со статусами. Более подробно это описано в учебном курсе. На даной картинке приведен один из возможных вариантов использования.
черновикПри создании документа в статусе "Черновик" создается pdf-копия и документ сразу переводится в статус "Проверка"
проверкаВ статусе "Проверка" можно посмотреть сформированный pdf-документ и принять или отклонить его. В случае принятия, документ переходит в статус "Отправлен"
Отправка файлов по e-mailДобавьте в шаблон действие "КД: Отправить по e-mail"
список бизнес-процессовВ списке бизнес-процессов можно скачать сформированный pdf-файл для проверки. Если бизнес-процесс находится в статусе "Проверка", для него доступна команда "Отправить по e-mail"
электронное письмоОбразец письма, которое приходит на электронную почту получателю.